Hướng dẫn so sánh hai văn bản trong word

Tại sao cần so sánh hai văn bản?

• Khi bạn sao lưu nhiều phiên bản một bài, đơn từ trong word mà không biết hoặc không đủ thời gian, công sức để kiểm tra từng chữ, từng dòng xem khác biệt ở đâu, thay đổi chỗ nào
• Khi bạn gửi văn  bản cho ai đó nhờ họ chỉnh  sửa nhưng họ quên hoặc không bật công cụ review nên bạn không biết cụ thể họ đã chỉnh sửa những gì

So sánh văn bản bằng Công cụ Compare

Bước 1. Mở 1 trong hai tệp/file cần so sánh Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.

Bước 2. Tại hộp thoại Compare Documents được mở ra > mục Original Document, bạn chọn file văn bản gốc > Trong mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.

Vậy là bạn đã chạy xong Compare và được kết quả so sánh tại phần này sẽ hiển thị:

– Các thông tin đã được chỉnh sửa, các thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa.

– Chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.

– Văn bản gốc.

– Văn bản đã chỉnh sửa.