Thời hạn giao nộp chứng cứ cho Tòa án? Giấu chứng cứ chờ phúc thẩm có được không?

Chứng cứ là vật, tài liệu quan trọng để chứng minh/bảo vệ cho yêu cầu của mình trong bất kỳ vụ án nào. Khi đương sự có các chứng cứ có lợi thì thời điểm nào là lúc giao nộp chứng cứ. Thời hạn giao nộp chứng cứ cho Tòa án được quy định như thế nào?

Chứng cứ là gì? Như thế nào là chứng cứ hợp lệ?

Trước khi tính đến việc giao nộp chứng cứ cho tòa án vào thời điểm nào, cần xét tới chứng cứ đó đã thực sự hợp lệ hay chưa, có thể được tòa án chấp nhận dùng làm chứng cứ hay không và cũng đặc biệt quan trọng là chứng cứ đó có thực sự có lợi cho mình hay không.

Không ít trường hợp, giao nộp chứng cứ cho tòa án nhưng lại giao nộp chứng cứ bất lợi, để đến khi tòa án sử dụng chứng cứ của mình để tuyên xử bất lợi cho mình.

Để tìm hiểu thế nào là một chứng cứ hợp lệ, bạn đọc tìm hiểu qua bài viết Nộp chứng cứ là bản photo cho Tòa án có hợp lệ không?

Nguyên tắc chung khi giao nộp chứng cứ cho tòa án

– Nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ:

• Với tài liệu giấy: Cần nộp bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực. Nếu chỉ có bản photo thông thường, bạn phải xuất trình kèm bản gốc để Tòa án đối chiếu.
• Với hợp đồng, văn bản quan trọng: Chữ ký, con dấu, hoặc xác nhận hợp pháp là yếu tố quyết định để Tòa công nhận.

– Ngôn ngữ và hình thức:

• Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải dịch ra tiếng Việt và nộp kèm bản dịch có công chứng hoặc chứng thực.
• Tài liệu phải rõ ràng, không tẩy xóa, không chỉnh sửa thủ công làm ảnh hưởng đến tính xác thực.

– Đối với chứng cứ là dữ liệu điện tử: Người nộp cần xuất trình trên phương tiện lưu trữ (USB, CD, file điện tử) hoặc bản in ra giấy kèm xác nhận. Để đảm bảo tính xác thực, nên kèm theo nhật ký hệ thống, chữ ký số hoặc chứng nhận từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

– Đối với vật chứng:

• Nếu chứng cứ là đồ vật, tài sản thì phải nộp trực tiếp cho Tòa án.
• Trong trường hợp vật chứng có kích thước lớn, khó di chuyển (như xe, máy móc, hiện trường), đương sự có quyền đề nghị Tòa án lập biên bản thẩm định tại chỗ.

Thời hạn nộp chứng cứ được quy định ra sao?

Nộp chứng cứ ở giai đoạn giải quyết cấp sơ thẩm, thời hạn giao nộp chứng cứ cho Tòa án:

• Thẩm phán sẽ ấn định thời hạn nộp chứng cứ, nhưng không vượt quá thời hạn chuẩn bị xét xử.
• Nếu có lý do chính đáng, đương sự có thể nộp bổ sung sau khi có quyết định đưa vụ án ra xét xử.
• Với chứng cứ mà Tòa án không yêu cầu trước hoặc đương sự không thể biết, có thể nộp tại phiên tòa sơ thẩm hoặc các giai đoạn sơ thẩm

Nộp chứng cứ ở giai đoạn giải quyết cấp phúc thẩm, thời hạn giao nộp chứng cứ cho Tòa án:

Đương sự được bổ sung chứng cứ trong giai đoạn chuẩn bị xét xử phúc thẩm nếu:

• Không thể giao nộp ở sơ thẩm vì lý do chính đáng.
• Là chứng cứ mới mà Tòa án sơ thẩm không yêu cầu hoặc đương sự không biết được.

Giai đoạn giám đốc thẩm/tái thẩm

Đương sự có thể cung cấp chứng cứ cho người có thẩm quyền kháng nghị nếu:

• Chứng cứ chưa từng được Tòa án sơ thẩm, phúc thẩm yêu cầu.
• Đã được yêu cầu nhưng không thể giao nộp vì lý do chính đáng.
• Hoặc là chứng cứ mới mà đương sự không thể biết trong quá trình giải quyết vụ án.

Điều này có nghĩa là, nếu chứng cứ hợp lệ, đương sự biết rõ nhưng cố tình không giao nộp ngay từ đầu mà đợi đến “phút chót” mới giao nộp, không có căn cứ chính đáng nào thể hiện đương sự không thể giao nộp ở cấp sơ thẩm thì tòa án có thể xem xét không chấp nhận chứng cứ. Mặc dù, thực tiễn xét xử tòa án thường vẫn xem xét nhưng đương sự cần hết sức cẩn trọng để tránh mắc sai lầm.

Việc lập biên bản khi giao nộp chứng cứ có bắt buộc không?

Khi đương sự giao nộp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án, việc này bắt buộc phải được lập thành biên bản. Nội dung biên bản phải ghi rõ:

• Tên gọi, nội dung, đặc điểm của chứng cứ.
• Số bản, số trang.
• Thời gian nhận.
• Chữ ký của người giao, người nhận.
• Dấu của Tòa án.

Biên bản được lập thành hai bản: một lưu hồ sơ, một giao lại cho người nộp. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng đảm bảo minh bạch, tránh tranh chấp về việc giao nộp.

Những lưu ý quan trọng để chứng cứ được chấp nhận

• Luôn chuẩn bị bản chính hoặc bản sao có chứng thực – bản photo đơn thuần thường không có giá trị.
• Nếu là dữ liệu điện tử, nên có chứng nhận từ tổ chức uy tín hoặc đi kèm chữ ký số.
• Đảm bảo chứng cứ có liên quan trực tiếp đến vụ án – tránh nộp tài liệu ngoài lề, không cần thiết.
• Nộp chứng cứ trước thời hạn Tòa yêu cầu để tăng tính thuyết phục.

Nộp chứng cứ cho Tòa án tưởng chừng phức tạp nhưng nếu nắm vững nguyên tắc, bạn sẽ dễ dàng bảo vệ được quyền lợi hợp pháp của mình. Quan trọng nhất là: chứng cứ phải thật, hợp pháp và đúng thủ tục.

Luật sư tư vấn, giải quyết tranh chấp Quý khách hàng liên  qua SDT/zalo 0779 288 883 

Chia sẻ bài viết này: